엑셀에서 원형 차트 사용을 중단하세요: 대신 이 동적 막대 차트를 만들어 보세요

엑셀 스프레드시트를 완료하고 숫자를 시각화하고 싶습니다. 파이 차트는 매력적인 옵션입니다. 만드는 데 20초밖에 걸리지 않고 세련되어 보이게 합니다. 그러나 종종 문제를 해결하기보다는 혼란을 더 많이 일으킵니다. 동료들에게 진정으로 감명을 주고 데이터를 돋보이게 하려면 원형 차트를 버리고 스스로 업데이트되는 막대 차트를 만드세요.

세 조각 또는 네 조각 이상 넘어가면 파이 차트는 읽기 어려워지며, 화면을 복잡하게 만드는 어수선한 범례와 수동 라벨이 종종 필요합니다. 더 중요한 점은, 파이 차트에 데이터를 정렬해서 넣더라도 원형 형식 때문에 계층 구조를 따라가기가 어렵다는 점으로, 결과적으로 시각 자료가 뒤죽박죽이 됩니다. 파이 차트의 특징을 동적 막대 차트에 적용하면 이러한 모든 문제를 해결할 수 있으며, 범례도 없고, 번거로운 라벨도 없으며, 혼란스러운 순서도 없습니다.

1단계: 동적 데이터 브리지를 생성합니다

참조 테이블을 만들어 원본을 건드리지 않도록 하세요

차트 메뉴를 사용하기 전에 날것의 데이터와 시각 자료 사이에 다리가 필요하며, 그래야 마스터 기록을 깨끗하게 유지할 수 있습니다.

1. 원본 데이터셋(이를 세트 A라고 부릅시다)을 선택하고 Ctrl+C를 눌러 클립보드에 복사하세요.
2. 스프레드시트의 새 영역으로 이동한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 링크 붙여넣기를 선택하여 복제본(이를 세트 B라고 부르겠습니다)을 만드세요.
3. 세트 A를 선택하고, 홈 탭에서 서식 복사기를 클릭한 다음, 세트 B를 선택하여 서식을 복제합니다.

셀을 연결하면 세트 A에서 하는 모든 업데이트가 자동으로 세트 B로 반영됩니다.

2단계: 막대 차트를 삽입하고 스타일을 지정합니다

현대적인 모습을 위해 엑셀 기본 설정을 제거하세요

이제 연결된 데이터를 준비했으므로 막대 차트를 삽입하고 Excel에서 기본으로 추가하는 불필요한 요소를 제거할 수 있습니다. 세트 B를 선택하고, 삽입 탭에서 묶은 막대형 차트를 선택합니다.

값 레이블을 막대에 직접 추가할 것이므로 시각적 잡음을 제거하기 위해 눈금선, 차트 제목, 그리고 가로 축을 삭제할 수 있습니다.

다음으로, 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 데이터 계열 서식을 선택한 후, 막대 간격을 약 50%로 변경하여 더 두껍고 전문적인 모양의 막대를 만듭니다.

이제, 막대를 다시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하지만 이번에는 데이터 레이블 추가를 클릭하세요.

새로운 데이터 레이블 중 하나를 한 번 클릭하여 모두 선택하고, Ctrl+1을 누른 후, 사이드바에서 내부 기준선을 전환합니다.

마지막으로, 데이터 레이블을 다시 선택하고, 홈 탭의 글꼴 그룹을 사용하여 레이블이 쉽게 읽히도록 텍스트를 서식 지정합니다.

단계 3: 이중 라벨 백분율 해킹 실행

전체 그림을 보여주기 위해 유령 시리즈를 오버레이하세요

이 단계는 사람들이 원형 차트에서 좋아하는 '전체에 대한 기여도' 라벨을 모방합니다. 막대 위에 보이지 않는 보조 시리즈를 겹쳐서 이 작업을 수행할 수 있습니다.

먼저, 세트 B의 값 열 바로 아래 셀을 선택하고, Alt+=를 누른 다음 Ctrl+Enter를 눌러 값에 대한 자동합계를 만듭니다.

이제 Set B 바로 옆에 있는 새 열의 첫 번째 셀에 이 수식을 입력하고 Enter 키를 눌러 결과를 아래로 출력합니다:

=E2:E9/E10

이 경우 값은 E2:E9 셀에 있으며, 방금 만든 총계는 E10 셀에 있으므로 각 지역 값을 전체 값으로 나누고 있다는 의미입니다.

그런 다음, 홈 탭의 번호 그룹에 있는 % 아이콘을 클릭하여 해당 새 범위를 백분율로 선택하고 서식을 지정합니다.

다음으로, 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 선택을 클릭합니다.

데이터 원본 선택 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

시리즈 편집 팝업에서 시리즈 이름을 백분율로 지정하고, 이 시리즈를 Set B의 값에 연결한 후 확인을 클릭합니다.

또한 가로 레이블을 수정해야 하므로 이 카테고리에 대해 편집을 클릭하세요.

이번에는 Set B의 레이블에 연결하고 확인을 클릭하세요.

편집 시리즈 대화 상자를 닫으면 두 번째 시리즈가 차트에 겹쳐 있는 것을 볼 수 있습니다. 이 새로운 막대 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 레이블 추가를 클릭하세요.

이제 새로 선택한 데이터 레이블에서 Ctrl+1을 누르고, 사이드바에서 셀에서 값 가져오기를 확인한 후, 레이블 범위로 백분율 값을 선택합니다.

사용자가 확인을 클릭하면 이 시리즈에 대해 값과 백분율이 모두 표시되는 것을 볼 수 있으므로, 백분율만 표시하려면 사이드바에서 값 선택을 해제하세요.

각 항목에 두 개의 막대가 생기지 않도록 하려면, 차트에서 새 시리즈를 선택하고, 사이드바에서 시리즈 겹침을 100%로 변경하십시오.

두 시리즈가 이제 겹치기 때문에, 사이드바에서 페인트 통 아이콘을 클릭하고, 채우기 없음과 선 없음을 선택합니다.

단계 3의 마지막 부분에서는 백분율 데이터 레이블을 선택하고, 홈 탭의 글꼴 그룹을 사용하여 텍스트를 형식화하여 이전에 설정한 내부 레이블의 형식과 일치하도록 합니다.

4단계로 넘어가기 전에 세트 A에서 몇 가지 값을 변경하는 시간을 가지세요. 이렇게 하면 세트 B의 값들이 그에 맞게 조정되고, 백분율이 업데이트되며, 차트에도 이러한 변화가 반영됩니다.

4단계: 정렬 순서 자동화

SORT 함수를 사용하여 승자를 상단에 유지하세요

이제 차트가 원형 차트에 있던 모든 내용을 포함하고 있습니다 — 카테고리 이름, 정확한 금액 값, 전체 기여 비율 — 하지만 불필요한 요소 없이, 여기서 멈출 수도 있습니다. 그러나 막대 차트를 더욱 향상시키려면, 막대를 내림차순으로 배치하도록 설정하여 가장 큰 값이 맨 위에, 가장 작은 값이 맨 아래에 오도록 할 수 있습니다.

이를 수행하는 한 가지 방법은 Set A의 데이터를 수동으로 정렬하는 것이지만, 데이터가 변경될 때마다 이 단계를 반복해야 합니다. 원본 데이터를 정렬하는 대신 Set B를 변경하세요.

세트 B에서 데이터를 선택하고 삭제를 누르세요. 이 시점에서 차트의 막대가 사라지고, 백분율 및 총계 계산이 깨지겠지만 걱정하지 마세요—다음 단계 후에 다시 돌아올 것입니다.

이전에는 세트 B가 있던 왼쪽 상단 셀에서 SORT 함수를 사용하여 세트 A의 데이터를 순서대로 가져옵니다. 제 경우에는 다음과 같이 입력할 것입니다:

=SORT(A2:B9,2)

셀 D2에 입력하세요. 여기서 A2:B9는 세트 A의 데이터를 포함하는 범위이고, 2는 Excel에 이 범위의 두 번째 열(값) 기준으로 정렬하도록 지시합니다. 표는 오름차순으로 정렬되어 있지만, Excel이 Y축을 처리하는 방식 때문에 그래프는 가장 높은 값을 위에 표시합니다. 이제 그래프를 훨씬 쉽게 읽을 수 있습니다.

메리의 수치가 잘못되었다고 가정해 보겠습니다. 그녀가 112달러의 보너스를 받는 대신 실제로는 712달러의 보너스를 받습니다. 제가 이 값을 세트 A에서 업데이트하면 그녀가 제 차트의 맨 위로 올라가고 모든 값과 비율이 이 변화에 맞춰 조정됩니다.

파이 차트는 빠를 수 있지만, 똑똑한 경우는 거의 없습니다. 몇 가지 조정만으로도 엑셀의 차트는 처음 보이는 것보다 훨씬 더 유연해질 수 있습니다. 이 동일한 원리를 사용하면 단순한 선형 차트를 자동으로 업데이트되는 타임라인으로 바꿀 수 있으며, 심지어 가장 단순한 차트조차도 진정한 데이터 스토리텔러가 될 수 있음을 증명할 수 있습니다.