10분 이내에 만들 수 있는 6가지 효과적인 엑셀 시각화

엑셀은 데이터를 다루기 위해 만들어졌지만, 많은 숫자가 들어 있는 큰 표는 빠르게 살펴보기 어렵습니다. 다행히도, 스프레드시트를 더 정보 전달이 잘 되도록 만들기 위해 고급 디자인 기술이 필요하지 않습니다. 빠른 보고서를 만들든, 더 고급 대시보드를 만들든, 이러한 간단한 시각화 기법은 몇 분 만에 트렌드를 파악하고, 데이터를 요약하며, 정보를 더 명확하게 제시하는 데 도움이 될 수 있습니다.

데이터에서 간단한 세로막대형 또는 꺾은선형 차트를 만드세요

최소한의 노력으로 수치를 그래프로 바꾸세요

차트는 원시 스프레드시트 데이터를 시각적인 것으로 바꾸는 가장 빠른 방법이며, 엑셀 테이블은 이 과정을 간단하게 만들어 줍니다.

1. 시각화하고자 하는 특정 열을 선택하십시오(예: '제품' 및 '이익' 열만).
2. 삽입 탭을 엽니다.
3. 시작점으로, 값들을 범주별로 비교하려면 묶은 세로 막대형(Clustered Column) 차트를 선택하거나, 시간에 따른 추세를 보여주려면 선형(Line) 차트를 선택하세요.

차트 유형을 선택하면 Excel이 선택한 데이터의 기본 시각적 표현을 생성합니다.

그런 다음 차트의 아무 요소(예: 막대나 축)를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 서식 옵션을 선택하여 차트를 서식 지정할 수 있습니다. 또는 + 버튼(차트 요소 메뉴)을 사용하여 제목, 레이블, 격자선과 같은 항목을 빠르게 추가하거나 제거할 수 있습니다.

피벗테이블과 피벗차트를 사용하여 대규모 데이터 세트를 요약합니다

데이터를 자동으로 그룹화하세요

표준 차트는 작은 표에는 잘 작동하지만, 큰 데이터 세트의 경우 피벗 테이블로 모든 것을 요약하고 피벗 차트로 즉시 시각화할 수 있습니다.

이 역동적인 듀오를 설정하려면:

1. Excel 표를 선택한 다음, 삽입 > 피벗테이블을 클릭합니다.
2. 새 테이블을 어디에 놓을지 선택하세요. 저는 항상 새 워크시트를 선택하여 원시 데이터와 시각화 사이에 명확한 구분을 둡니다.
3. 당신의 범주형 필드(예: 제품 또는 국가)를 행으로 끌어오고, 숫자 필드(예: 매출 또는 이익)를 값으로 끌어오면, 피벗 테이블이 실시간으로 형성되는 것을 볼 수 있습니다.
4. 새로 만든 피벗테이블에서 셀을 선택하세요.
5. 피벗테이블 분석 탭으로 이동한 후 피벗차트를 클릭하여 그래픽을 생성합니다.

이제 데이터를 자동으로 요약하는 동적 피벗 테이블과, 기본 구조를 조정할 때 실시간으로 시각화하는 연결된 피벗 차트를 갖게 되었습니다.

동적 대시보드 필터링을 위해 인터랙티브 슬라이서를 추가하세요

시각적 탐색 컨트롤을 제공하다

정적 차트는 한 번에 하나의 데이터 조각만 보여줍니다. 사용자가 불편한 드롭다운 스프레드시트 필터를 사용하지 않고도 차트를 진정으로 인터랙티브하게 만들고 싶다면, 슬라이서를 사용하여 시각적 대시보드 인터페이스를 만들 수 있습니다.

시각적 컨트롤을 추가하려면:

1. 엑셀 표, 피벗 테이블 또는 피벗 차트를 선택하고 삽입 탭을 엽니다.
2. 슬라이서를 클릭하세요.
3. 지역, 날짜 또는 직원과 같이 필터링하려는 특정 카테고리에 대한 상자를 선택하고 확인을 클릭하세요.
4. 클릭 가능한 버튼으로 구성된 플로팅 메뉴를 테이블이나 차트 바로 옆에 또는 위에 위치시키세요.

이제 스프레드시트를 보는 사람은 누구나 실시간으로 데이터를 시각적으로 필터링할 수 있습니다.

셀 안 스파클라인을 사용하여 간결한 데이터 추세 표시

단일 셀에서 변경 내용 추적

전체 크기의 차트가 항상 스프레드시트 레이아웃에 가장 적합한 것은 아닙니다. 특히 스프레드시트가 이미 복잡해 보일 정도라면 더욱 그렇습니다. 스파크라인은 셀 안에 직접 미니어처 선 그래프나 막대 그래프를 그려 이 문제를 해결합니다.

이러한 마이크로 차트를 만들려면:

1. 테이블에 Visual이라는 새 열을 만드세요.
2. 시각화하려는 열을 선택하세요.
3. 삽입 탭을 엽니다.
4. 스파크라인 그룹에서 선, 열 또는 승/패를 클릭합니다.
5. 위치 범위 필드를 활성화한 다음, 시각적 열을 선택하세요.

사용자가 확인을 클릭하면 Excel은 Visual 열의 각 셀에 스파크라인을 삽입하여 각 행의 패턴을 요약합니다.

조건부 서식 색상 눈금을 사용하여 추세 강조하기

즉시 열 지도를 디자인하세요

색상은 그렇지 않으면 큰 숫자 표 속에 묻혀 있을 수 있는 패턴을 더 쉽게 발견할 수 있게 합니다. 금융 또는 성과 수치의 큰 그리드를 색상으로 구분된 히트맵으로 바꾸면 누구나 시트를 스캔하고 몇 초 만에 높은 수치와 낮은 수치를 찾아낼 수 있습니다.

깔끔한 히트맵을 생성하려면:

1. 데이터 표에서 목표 숫자를 선택하세요.
2. 홈 탭에서 조건부 서식을 클릭하세요.
3. 색상 눈금 위에 마우스를 올린 다음 기본 옵션 중 하나를 선택하거나 추가 규칙을 클릭하여 직접 색상을 선택하세요.

그런 다음 Excel은 선택한 범위에 색상 척도를 적용합니다.

REPT 함수를 사용하여 맞춤형 막대 차트를 만들기

경량 텍스트 기반 그래픽 만들기

엑셀은 조건부 서식 메뉴에서 내장된 데이터 막대를 제공하지만, 최종 모양에 대해 더 많은 제어를 원한다면 제한적으로 느껴질 수 있습니다. 대신 REPT 함수를 사용하여 고체 텍스트 블록으로 차트를 만들 수 있습니다.

수식 기반 막대를 만들려면:

1. 테이블에 Visual이라는 이름의 열을 추가하세요.
2. 새 시각적 열을 선택하고 서체를 Playbill 또는 Britannic Bold로 변경하세요. 이 글꼴들은 개별 문자를 공백 없이 단단한 막대로 압축합니다.

3. 첫 번째 셀에 입력하세요:

   =REPT("|", ROUND([@Score],0))

[ @Score ]가 시각화하려는 열일 때, 블록 그래프를 생성하려면 Enter 키를 누르세요. Excel 테이블을 사용 중이라면, 시각화가 자동으로 열 아래로 확장되며 테이블에 새 데이터가 추가될 때마다 업데이트됩니다.

4. 원하는 글자 색상을 선택하거나 조건부 서식 규칙을 적용하여 모양을 완성하세요.

이것은 텍스트 기반 시각 자료이기 때문에 숫자에 따라 값을 올리거나 내릴 필요가 있을 수 있습니다. 이는 열 참조를 10과 같은 특정 숫자로 나누거나 곱하여 수행할 수 있습니다:

=REPT("|", ROUND([@Score]/10, 0))

또는

=REPT("|", ROUND([@Score]*10, 0))

핵심은 시각화가 직접적으로 비교될 수 있도록 열 전체에 동일한 연산을 적용하는 것입니다.

차트를 업그레이드하여 일반적인 '엑셀' 모양을 피하세요

엑셀 차트는 기본적으로 잘 작동하지만, 서식 조정, 수식, 그리고 대체 시각화 방법과 결합하면 훨씬 더 유용해집니다. 예를 들어, 선형 차트를 수정하여 동적인 타임라인을 만들거나, 그림과 아이콘을 차트 열로 사용하거나, 조건부 서식과 간단한 수식을 활용하여 동적인 간트 차트를 만들 수 있습니다.