대부분의 사람들은 디자인을 위해 Canva를 사용하지만, 저는 훨씬 더 유용한 숨겨진 기능을 발견했습니다

몇 달 전에 PDF 편집기를 추천해 달라고 물었다면, 나는 PDFgear, LibreOffice Draw, PDF24 또는 다른 인기 있는 도구 중 하나를 이름으로 들었을 것입니다. Canva는 내가 그것을 PDF 편집기로 생각해본 적이 없기 때문에 내 최종 후보 목록에도 들지 않았을 것입니다.

그것은 내가 충동적으로 Canva에서 PDF를 실제로 편집해보았을 때 바뀌었다. 크게 기대하지 않았지만, 텍스트 편집, 주석 도구, 페이지 관리, 파일 변환 도구, AI 기능, 클라우드 동기화, 심지어 실시간 협업까지 갖춘 완전한 패키지임이 밝혀졌다. 모든 것이 너무 잘 작동해서, 내가 수년 동안 사용하고 추천해왔던 모든 PDF 도구를 의심하게 만들었다.

PDF 편집을 위해 Canva를 사용하는 것은 직접 시도해 보기 전까지는 이상하게 들린다

내가 필요한 모든 것이 있다

대부분의 사람들처럼 저도 오랫동안 Canva를 디자인 작업에만 사용했습니다. 제가 깨닫지 못한 것은 Canva가 PDF 편집에도 똑같이 훌륭하다는 점입니다. 제가 다루는 대부분의 PDF는 복잡한 법률 문서가 아닙니다. 대부분은 단순히 빠른 수정을 필요로 하는 양식, 보고서, 인보이스, 또는 미디어 키트입니다. 그리고 이러한 것들에는 Canva의 드래그 앤 드롭 인터페이스가 정말 잘 작동합니다.

저는 문서에 화살표, 원, 사각형, 말풍선, 스티커 메모 등 다양한 방식으로 주석을 달 수 있습니다. 그리고 Canva 덕분에 방대한 디자인 요소 라이브러리를 활용할 수 있어서, 몇 가지 지루한 주석 도구에만 갇혀 있지 않습니다. 오히려 선택의 폭이 풍부하다고 할 수 있습니다. 같은 드래그 앤 드롭 유연성은 이미지, 로고, 서명 및 기타 자산을 추가하는 데도 적용됩니다. 이러한 요소들을 재배치하거나 크기를 조정하는 것도 빠릅니다. 솔직히 Canva를 사용하면 PDF를 편집하고 있다는 느낌이 거의 들지 않습니다.

좋은 PDF 편집기처럼, Canva는 텍스트 상자를 감지하는 데 뛰어납니다. 즉, 편집하고 싶은 텍스트를 선택하고 바로 타이핑을 시작할 수 있다는 뜻입니다. 그리고 다시 말하지만, 저는 Canva의 방대한 폰트 라이브러리를 사용하거나 사용자 지정 폰트를 업로드하여 문서에서 사용할 수 있습니다.

페이지 관리는 Canva가 실망시키지 않는 또 다른 영역입니다. 그리드 보기를 사용하면 여러 페이지를 한눈에 보고, 순서를 바꾸고, 원하지 않는 페이지를 삭제하며, 새 페이지를 추가할 수도 있습니다. Canva는 자체 PDF 변환 도구도 제공하므로 PDF를 Word, PNG, 또는 심지어 PowerPoint 파일로 변환하기 위해 별도의 앱이 필요하지 않습니다. 모든 작업을 Canva 자체에서 할 수 있습니다.

또한 AI, 클라우드 동기화, 실시간 협업 도구도 제공합니다

단순한 PDF 편집기 그 이상입니다

Canva의 PDF 편집 도구는 인상적이지만, 제가 계속 사용하게 되는 주된 이유는 아닙니다. 사실 이런 도구를 중심으로 만들어진 다른 편리함들 때문에 Canva를 대체하기 어려운 것입니다. 우선, Canva 안에서 PDF 작업을 하면 AI 도구를 사용할 수 있습니다. PDF를 요약하거나 문서 안에 숨겨진 특정 정보에 대해 질문하는 데 매우 유용합니다. 심지어 PDF를 포스터나 인포그래픽으로 변환하거나, 새로운 문서를 만들 때 디자인 참고용으로 사용할 수도 있습니다.

Canva의 한 가지 특징은 작동하려면 인터넷이 필요하다는 것입니다. 네, 이것은 여러분이 사용했을 수 있는 대부분의 PDF 편집 앱과는 다르지만, 전혀 나쁜 점만 있는 것은 아닙니다. Canva는 무료 계정에 5GB의 클라우드 저장 공간을 제공하며, Pro 구독자는 100GB를 제공합니다. 저는 Canva Pro를 사용하고 있어서 제가 작업하는 모든 PDF가 실시간으로 자동 저장됩니다. 그런 다음 어떤 기기에서든 해당 문서에 접근할 수 있습니다. 파일을 수동으로 전송하거나 변경 사항을 수동으로 동기화할 필요가 없습니다. Canva는 특정 PDF를 오프라인에서 사용할 수 있도록 허용하기도 해서, 인터넷 없이도 사용할 수 있습니다.

Canva의 클라우드 동기화의 또 다른 장점은 실시간 협업입니다. 대부분의 PDF 편집기는 한 번에 한 사람이 문서를 편집한다는 개념을 중심으로 만들어져 있습니다. 하지만 Canva에서는 팀원과 문서를 공유하고 실시간으로 함께 편집할 수도 있습니다. 저는 자주 사용할 필요는 없지만, 필요로 하는 사람에게는 Google 문서에서 협업하는 경험과 거의 동일합니다.

Canva의 모바일 PDF 편집기도 똑같이 유능합니다

내가 Canva를 사용할 때 좋아하는 것 중 하나는 유연성이다. 내 PC에서는 브라우저 안에서 사용할 수도 있고 앱을 다운로드해서 사용할 수도 있다. 하지만 Canva의 모바일 앱도 만만치 않다. 사실, 안드로이드나 아이폰용 Canva에서 PDF를 편집하는 것도 아주 직관적이다. 데스크톱에서 사용하는 것과 같은 편집 도구와 Canva AI 기능을 똑같이 사용할 수 있다. 물론 휴대폰에서 PDF를 편집하는 것이 꼭 가장 편안한 경험은 아니지만, 빠른 편집을 위해 옵션이 있다는 것은 좋다.