속이는 것처럼 느껴지는 6가지 마이크로소프트 엑셀 기능

엑셀은 서식, 분석, 반복 작업을 몇 초 만에 처리할 수 있는 단축키와 자동화 도구로 가득 차 있습니다. 이러한 초보자 친화적인 기능들은 지루한 스프레드시트 작업을 매우 효과적으로 제거하여 결과가 거의 믿기지 않을 정도로 좋게 느껴집니다.

지저분한 데이터를 처리하기 위해 Flash Fill 사용하기

Ctrl+E는 지루한 입력을 건너뜁니다

수백 개의 이름이 '성, 이름' 형식으로 채워진 열이 있고 이를 개별 열로 나눌 필요가 있다면, 본능적으로 텍스트 조작 함수를 찾아볼 수 있습니다. 그러나 플래시 채우기는 사용자의 입력 패턴을 감지하여 작업을 처리할 수 있습니다.

1. 올바른 첫 번째 항목을 입력하세요.
2. 다음 줄로 이동하려면 Enter를 누르세요.
3. Ctrl+E를 누르세요.

엑셀은 그 다음 남은 셀들을 자동으로 채웁니다.

이 요령은 전화번호 지역 코드를 분리하거나 원시 텍스트를 이메일 주소로 결합하는 데에도 똑같이 깔끔하게 작동합니다.

한 번의 키 입력으로 동작 반복

F4의 힘을 무시하지 마세요

인터랙티브 트래커나 기업용 대시보드를 구축할 때 셀 서식 지정은 놀랄 만큼 많은 시간을 잡아먹을 수 있습니다. 특정 행을 노란색으로 강조하거나, 두꺼운 테두리를 적용하거나, 텍스트를 굵은 이탤릭으로 변환하기 위해 끊임없이 리본 탭으로 왔다 갔다 하게 됩니다.

속도를 높이기 위해, 엑셀에는 F4 키에 내장된 숨겨진 동작 반복기가 있습니다. 많은 사람들이 F4를 절대 참조 셀을 전환하는 데만 사용하지만, 그 두 번째 기능은 일상적인 서식 작업에 훨씬 더 유용합니다.

1. 셀의 배경 색을 변경하거나 빈 행을 삭제하는 것과 같이 단일 구조적 또는 서식 작업을 한 번 수행합니다.
2. 통합 문서의 다른 위치에 있는 다른 셀 또는 범위를 선택합니다.
3. 강조 표시된 F4를 누르면 Excel이 즉시 동일한 작업을 반복합니다.

사진을 편집 가능한 스프레드시트로 변환하기

데이터를 수동으로 복사하는 것을 멈추세요

인쇄된 원장, 영수증, 또는 PDF 스크린샷에서 작업하든, 숫자 행을 작업 공간에 손으로 다시 입력하는 것은 금세 지루해집니다. 그것은 정신을 지치게 하는 작업이며, 단 한 번의 오타만으로도 숫자가 잘못될 수 있습니다.

모든 것을 수동으로 입력하는 대신, 엑셀의 내장 '사진에서 데이터 가져오기' 도구를 사용하여 복사하거나 저장한 사진을 바로 스프레드시트 데이터로 변환할 수 있습니다.

1. Excel 통합 문서에서 빈 셀을 선택하세요.
2. 데이터 탭을 열고, 그런 다음 그림에서를 클릭하세요.
3. 표 이미지를 복사한 경우 클립보드에서 그림을 선택하면 Excel이 즉시 처리합니다. 저장된 이미지를 사용하는 경우 파일에서 그림을 선택하고 파일 선택기에서 이미지를 선택하세요.

그런 다음 Excel이 이미지를 분석하고 변환 내용을 검토할 수 있는 미리보기 창을 엽니다. 만족하면 데이터 삽입을 클릭하세요.

컴퓨터를 사용하지 못할 때도 이 기능을 이동 중에 사용할 수 있습니다. 휴대폰에서 Excel 앱을 열고 툴바에 있는 그림에서 데이터 가져오기 아이콘을 탭하세요. 그런 다음 이미 찍어둔 사진을 업로드하거나 휴대폰 카메라를 스캐너처럼 사용할 수 있습니다.

클릭 가능한 버튼으로 테이블 필터링

지루한 필터를 시각적 슬라이서로 바꾸세요

표준 드롭다운 테이블 필터는 기능적으로는 작동하지만 사용하기에 그리 편리하지 않습니다. 필터링 옵션을 작은 드롭다운 화살표 안에 숨기고, 시트를 직접 만든 사람이 아닌 누구에게나 공유 스프레드시트 탐색을 번거롭게 만듭니다.

슬라이서는 서식이 지정된 엑셀 테이블을 인터랙티브하고 사용자 친화적인 대시보드로 바꿉니다.

1. 데이터셋을 선택하세요.
2. Ctrl+T를 누르거나 (삽입 > 표)를 클릭하여 Excel 표 형식으로 지정합니다.
3. 표에서 셀을 선택한 다음 리본 메뉴에서 표 디자인 탭을 엽니다.
4. 슬라이서 삽입을 클릭하세요.
5. 필터링할 카테고리의 체크박스를 선택하세요.

확인을 클릭한 후에는 작은 드롭다운 메뉴 대신 화면에 큰 버튼을 사용하여 표를 필터링할 수 있습니다.

Excel이 데이터를 분석하도록 하기

코파일럿이 필요 없습니다

만약 당신이 숫자로 가득 찬 벽을 바라보고 있다면 어디서 시작해야 할지 알기 어려울 수 있습니다. 당신은 피벗 테이블을 처음부터 어떻게 만들지, 또는 팀에게 핵심 인사이트를 가장 잘 보여줄 차트 유형이 무엇인지 모를 수도 있습니다.

다행히도, 엑셀에는 Analyze Data라는 내장 분석 도구가 포함되어 있어, 거의 수동 설정 없이 데이터에서 자동으로 차트, 요약 및 피벗 테이블을 제안합니다.

1. 데이터 그리드에서 아무 셀이나 선택하세요.
2. Excel 버전에 따라 홈 탭 또는 데이터 탭에서 데이터 분석 버튼을 클릭하세요.
3. 지능형 보조 창이 열리며 데이터의 추세와 패턴을 보여줍니다. 필요에 맞는 시각적 분해가 보이면, 삽입을 클릭하여 워크시트에 바로 추가하면 됩니다.

텍스트 필드 안을 클릭하여 질문을 하거나 제안된 쿼리를 볼 수도 있습니다.

워크시트에 실시간 정보를 가져오기

온라인 자료에서 최신 수치를 확인하세요

외부 컨텍스트로 시트를 채우려면 보통 Excel과 웹 브라우저를 오가며 계속 이동해야 합니다. 위치, 회사 또는 주식을 추적하는 경우, 인구수나 환율을 조사하는 데 한 시간을 보낼 수도 있습니다.

엑셀은 온라인 소스에서 실시간 정보를 가져와 일반 스프레드시트 항목을 실시간 데이터 카드로 바꾸어 이 단계를 없애줍니다.

1. 국가, 주, 도시 또는 기업 주식 심볼과 같은 실제 항목 목록을 열에 입력하세요.
2. 목록을 선택하고 데이터 탭을 여세요.
3. 데이터 형식 그룹에서 지리 또는 주식과 같은 옵션을 선택하세요.
4. 선택한 열의 오른쪽 상단에 나타나는 작은 데이터 삽입 아이콘을 클릭하여 추출하려는 지표를 선택하세요.

다음 스프레드시트 프로젝트 준비되셨나요?

엑셀의 내장 자동화 도구를 사용하기 시작하면 반복적인 스프레드시트 작업이 훨씬 더 빠르고 관리하기 쉬워집니다. 이러한 단축키들은 스프레드시트의 고된 작업 시간을 절약해 주어, 다음 엑셀 프로젝트에 자신 있게 도전할 준비를 할 수 있게 해줍니다.