Microsoft Office/365에서 여러 개의 창, 정렬된 창 또는 분할 창을 사용하는 방법
보기 메뉴에서 새 창 선택
만약 당신이 마이크로소프트 오피스나 마이크로소프트 365를 많이 사용한다면, 한 번에 여러 문서를 작업하고 싶은 상황을 경험해본 적이 있을 가능성이 있습니다.
새 문서 창을 여는 것만으로도 이러한 상황에서 알아두면 좋은 일이지만, 이 기술을 세밀하게 다듬으면 완전히 새롭고 향상된 작업 경험을 열 수 있습니다.
여기에서는 여러 창이 정렬되고, 스크롤되며, 심지어 서로 조정되는 방식을 맞춤 설정하여 한 단계 더 나아가는 방법을 보여드립니다. 모든 Office 프로그램이 동일한 기능 범위를 갖추고 있는 것은 아니므로 이를 참고하시기 바랍니다. 일반적으로 가장 많은 창 맞춤 설정 기능은 Microsoft Word와 Excel에서 찾을 수 있습니다.
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새 창을 만들려면 단순히 보기 - 새 창을 선택하면 됩니다. 이렇게 하면 프로그램을 위한 새 프레임이 생성됩니다. 예를 들어, Microsoft Word에서 작업 중이라면 화면에 두 개의 별도 인스턴스로 전체 사용자 인터페이스가 표시됩니다.
각 창을 조정하여 필요한 내용을 확인하세요. 각 창 오른쪽 위에 있는 복원/확장 기능을 사용하거나 마우스로 창의 테두리를 클릭한 후 원하는 너비나 높이로 드래그할 수 있습니다.
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다시 말해, 새 창은 원래 창과 동일하게 동작하므로 각 창에 대해 문서를 저장하고, 서식을 적용하며, 다른 도구를 적용할 수 있습니다.
팁
- 문서가 두 개 있는 경우, 보기 - 나란히 보기를 선택하세요. 이는 창의 너비나 높이를 사용자 지정한 후 각 창을 동일한 화면 공간으로 빠르게 맞추는 방법이기도 합니다.
- Word, Excel, PowerPoint 또는 다른 문서들을 여러 개 열어 두었다면, 동일한 프로그램에서 모든 파일을 정렬하려면 보기 - 창 정렬을 선택하면 됩니다. 이 기능은 작업 중인 파일 개수에 따라 모든 창을 한눈에 볼 수 있도록 창 크기를 작게 조정해 줍니다.
- 두 개의 다른 문서를 비교할 때 여러 창을 사용해야 한다는 점을 명심하세요. 동일한 문서를 두 개의 다른 창에서 열려고 하면 변경 사항을 저장할 때 문제가 생기거나 안정성 문제가 발생할 수 있습니다. 대신, 다음 팁에서 대체 방법을 확인해 보세요.
- 같은 문서 내에서도 화면을 분할할 수 있으며, 이를 통해 한 화면에서 문서의 인접하지 않은 부분을 비교할 수 있습니다. 보기 - 화면 분할을 선택하세요. 이렇게 하면 문서의 첫 페이지와 나중의 페이지를 비교할 수 있으며, 여전히 문서의 한 인스턴스에서 작업하므로 버전 문제를 피할 수 있습니다. 이 기능은 Microsoft Word에서 사용할 수 있으며, 큰 문서 작업에 유용합니다.
또한 Microsoft 프로그램에서 경험을 사용자 지정할 수 있는 방법을 제공하는 보기(Views)에 관심이 있을 수 있습니다. 보기(Views)는 한 문서 창을 보는 대체 방법입니다. 그런 의미에서, 기본 보기(View)보다 새로운 관점을 얻거나 더 높거나 낮은 세부 수준을 얻는 것과 더 비슷합니다. 또 다른 옵션은 단일 창 내에서 텍스트 크기를 조정하는 것입니다.