모든 엑셀 사용자는 이 5가지 기본 설정을 즉시 변경해야 합니다

엑셀은 최고의 생산성 도구이지만, 믿을 수 없을 만큼 짜증나는 기본 습관이 몇 가지 있습니다. 엑셀은 사용자의 데이터보다 자신이 더 잘 알고 있는 것처럼 다루어 끊임없는 수동 수정이 필요하게 만듭니다. 다음 스프레드시트를 작업하기 전에 몇 가지 숨겨진 옵션을 조정하여 엑셀이 마침내 사용자의 방식대로 작동하도록 하세요.

Excel이 앞자리 0을 없애지 않게 하세요

우편번호와 신분 증명 번호를 보호하세요

우편번호, 운송장 번호 또는 0으로 시작하는 ID를 Excel에 입력해 본 사람이라면 누구나 뒤따르는 즉각적인 좌절감을 알고 있습니다. '01234'를 입력하고 Enter를 누르면 Excel은 즉시 그것을 '1234'로 변환합니다. 소프트웨어는 입력을 숫자 값으로 취급하여 돕고 있다고 생각하지만, 실제로는 그 선행 0이 그대로 남아 있어야 합니다.

수년 동안 사용자들은 항목 앞에 아포스트로피를 입력하거나 열을 미리 텍스트 형식으로 설정하는 등의 우회 방법에 의존해야 했습니다. 다행히도 최신 버전의 엑셀에는 이러한 동작을 영구적으로 방지하는 전용 설정이 포함되어 있습니다.

당신의 제로를 보호하려면:

1. 파일을 클릭하세요.
2. 옵션을 선택하세요.
3. 데이터 메뉴를 여세요.
4. 아래로 스크롤하여 자동 데이터 변환 섹션으로 이동하세요.
5. 선행 0 제거 및 숫자로 변환의 선택을 해제합니다.

사용자가 확인을 클릭하면 Excel은 앞으로 입력한 데이터를 정확히 그대로 유지합니다. 이 설정은 애플리케이션 수준의 설정이므로 나중에 다시 변경할 때까지 향후 모든 통합 문서에 적용됩니다.

브라우저가 열리기 전에 자동 하이퍼링크를 차단하세요

텍스트 셀 편집을 쉽게 만들어라

기본적으로 Excel은 이메일 주소와 웹사이트 이름이 클릭 가능한 링크가 되어야 한다고 가정합니다. 연락처 목록, 재고 목록 또는 문서 시트를 작성하는 경우 이러한 자동 하이퍼링크는 금방 성가시게 됩니다.

엑셀이 일반 텍스트를 하이퍼링크로 변환하는 순간, 글꼴 서식을 파란색 밑줄로 바꿉니다. 더 심각한 문제는, 오타를 수정하거나 서식을 지우기 위해 셀을 클릭하면 텍스트를 편집하려던 것뿐인데 브라우저나 이메일 앱이 열릴 수 있다는 점입니다.

URL이 텍스트로 유지되도록 이 동작을 영구적으로 비활성화하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 파일을 클릭하세요.
2. 옵션을 선택하세요.
3. 교정 메뉴를 엽니다.
4. 자동 고침 옵션을 클릭하십시오.
5. 입력할 때 자동 서식 탭에서 인터넷 및 네트워크 경로를 하이퍼링크로 선택 해제합니다.

변경 사항을 저장하기 위해 확인을 두 번 클릭하면, 엑셀은 모든 이후의 URL과 이메일 주소를 모든 통합 문서에서 변환하지 않게 됩니다. 나중에 필요하면 수동으로 추가할 수 있습니다 (Ctrl+K).

기본 글꼴과 글자 크기를 변경하세요

데이터를 찡그리며 보지 마세요

엑셀의 기본 글꼴은 충분히 사용할 수 있지만, 반드시 작업 흐름에 맞는 글꼴인 것은 아닙니다. 새 스프레드시트를 만들 때마다 글꼴이나 크기를 바로 변경한다면, 엑셀은 이러한 설정을 저장할 수 있습니다.

다음과 같이 하세요:

1. 파일을 클릭하세요.
2. 옵션을 선택하세요.
3. 일반 메뉴를 여세요.
4. 스크롤을 내려 새 통합 문서를 만들 때 섹션으로 이동하세요.
5. 기본 글꼴로 사용에서 선호하는 글꼴을 선택한 다음, 글꼴 크기를 조정하세요.

그 시점 이후로, 새로 만드는 모든 Excel 워크북은 해당 설정을 사용하게 됩니다. 기존 스프레드시트는 원래의 서식을 유지하므로, 이 변경 사항은 향후 파일에만 적용됩니다.

커서가 다음에 어디로 이동할지 정확히 제어하세요

Enter 키 동작을 조정하세요

엑셀에서 Enter를 누르면 기본적으로 아래 셀이 활성화되며, 이는 세로 데이터 입력에 이상적입니다. 하지만 수식을 검토하고 셀 값을 미세 조정하거나, 일반적으로 행을 따라 데이터를 입력하는 작업 흐름이라면 어떻게 할까요?

다행히도, Excel은 실제 작업 방식에 맞게 이 동작을 사용자 지정할 수 있게 해줍니다:

1. 파일을 클릭하세요.
2. 옵션을 선택하세요.
3. 고급 메뉴를 여세요.
4. 편집 옵션 섹션을 찾으세요.
5. Enter를 누른 후 선택 항목 이동에 대한 체크박스와 드롭다운 메뉴를 찾으세요.

복잡한 수식을 감사하거나 특정 변수를 수정하는 데 많은 시간을 소비한다면 이 상자의 선택을 완전히 해제하십시오. 이렇게 하면 방금 편집한 활성 셀에 커서를 유지할 수 있으며, 수식 입력줄에 집중하면서 Enter를 눌러 수정을 고정할 수 있습니다.

반면에, 주로 데이터를 가로로 입력하는 경우, 상자를 선택한 상태로 두되 방향 드롭다운을 오른쪽으로 변경하세요. 기술적으로는 Tab 키나 오른쪽 화살표 키를 눌러 한 행을 이동할 수 있지만, 수십 년 동안의 Excel 사용으로 인해 우리의 근육 기억은 Enter 키에 크게 의존하도록 이미 배워져 있습니다. 이 설정을 조정하면 가장 깊이 자리잡은 타이핑 습관이 실제 스프레드시트 레이아웃과 일치하게 됩니다.

한 번 저장하면 선택한 설정은 모든 통합 문서에서 계속 활성 상태로 유지됩니다.

피벗 테이블을 만들기 전에 엉망인 피벗 테이블을 정리하세요

기본적으로 보고서를 더 깔끔하게 만들기 위해 표 형식 레이아웃으로 전환

피벗 테이블은 엑셀에서 가장 강력한 도구 중 하나입니다. 그러나 기본적으로 피벗 테이블은 컴팩트 레이아웃을 사용하도록 구성되어 있으며, 이 레이아웃은 여러 행 필드를 '행 레이블'이라는 단일 일반 열로 축소합니다. 아래에서 볼 수 있듯이, 이 배열은 중첩된 계단식 모양을 강제로 만들어 단일 행에서 정렬, 필터링, 또는 읽기가 번거롭습니다.

글로벌 기본 설정을 표 형식으로 변경하면 각 필드가 명확하게 표시된 열로 나뉘고 모든 항목 라벨이 반복 표시되어 명확성이 향상됩니다. 이러한 구조적 변화 덕분에 추적과 검토가 훨씬 쉬워지는 깔끔하고 표준화된 레이아웃을 얻을 수 있습니다.

피벗테이블을 수동으로 표 형식으로 정기적으로 전환한다면, 다시 그 변화를 할 필요가 없도록 기본 동작을 변경할 수 있습니다:

1. 파일을 클릭하세요.
2. 옵션을 선택하세요.
3. 데이터 메뉴를 여세요.
4. 기본 레이아웃 편집을 클릭하세요.
5. 보고서 레이아웃을 표 형식으로 표시로 변경한 다음, 모든 항목 레이블 반복을 선택하여 범주를 완전히 채우고 정렬하거나 필터링하기 쉽게 만듭니다.

변경 사항을 저장하기 위해 확인을 클릭하면, 새로 만드는 모든 피벗 테이블은 이 새로운 레이아웃을 사용하게 됩니다. 기존 피벗 테이블은 업데이트되지 않으므로, 이전 스프레드시트는 여전히 수동으로 조정해야 합니다.

실제로 당신에게 도움이 되는 스프레드시트를 즐기세요

엑셀은 사용자의 작업 흐름에 맞춰져야 하며, 그 반대가 되어서는 안 됩니다. 이러한 기본 설정을 변경하면 데이터를 보호하고 반복적인 수정을 줄이며 일상적인 스프레드시트 작업을 보다 원활하게 만들 수 있습니다. 설정을 계속 최적화하고 싶다면 몇 가지 주요 엑셀 UI 변경을 통해 프로그램을 더욱 빠르고 쉽게 사용할 수 있습니다.