엑셀에서 한 셀을 기준으로 전체 행 서식 지정하는 방법

기본적으로 Excel의 조건부 서식은 셀 자체의 값에 따라 셀의 모양(글꼴이나 배경색 등)을 서식 지정할 수 있게 해줍니다. 하지만 '조건 범위'를 확장하면 한 셀의 값을 기준으로 전체 행을 서식 지정하는 방법을 배울 수 있습니다.

파트 1: 하나의 셀 값에 따라 전체 행을 엑셀에서 서식 지정하기

설명을 조금 더 쉽게 하기 위해, 우리는 B2의 샘플 테이블을 사용하여 직원 정보와 계약 종료일을 표시할 것입니다. 해당 날짜가 지났는지 확인하고, 전체 행을 빨간색으로 표시할 것입니다.

참고로, 직원 테이블은 다음과 같이 생겼을 수 있습니다.

1단계. 데이터가 있는 전체 범위를 선택합니다(헤더 제외). 이 경우 B2:G6을 사용합니다.

2단계. “조건부 서식”을 클릭한 다음 “새 규칙”을 선택합니다.

3단계. "셀 서식을 지정할 조건을 수식으로 결정" 옵션을 선택합니다.

4단계. 수식에서 우리는 다음 함수를 사용할 것입니다: =$G2<TODAY()

이 수식은 전체 표를 통과하게 됩니다. 'G' 열 앞에 '$' 기호가 있으므로 계약 종료 날짜를 확인하도록 고정됩니다. '행' 표시기는 수식이 표 아래로 내려가면서 이동하며, 데이터가 있는 첫 번째 행(이 경우 2)에서 시작해야 합니다.

단계 5. "서식" 버튼을 클릭한 다음, "채우기" 탭으로 이동하여 셀을 채울 색상을 선택하세요. 원하면 추가 서식도 선택할 수 있습니다. 선택이 마음에 들면 "확인"을 선택하세요.

6단계. 조건부 서식 메뉴에서 '확인'을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

그 결과, 이미 지난 날짜(작성 시 기준)와 해당 날짜가 포함된 전체 행이 강조 표시됩니다.

여러 기준을 결합하고 싶다면 OR 또는 AND 함수를 사용할 수 있으며, 이 함수들은 특정한 형식 요건을 갖고 있습니다(예: OR(logical_test1, logical_test2…)). 셀 안에서 특정 부분 문자열을 검색하려면 함수 =SEARCH("string", $ColumnRow)>0을 사용하세요.

같은 테이블에 대해 여러 규칙을 만들 수 있습니다. 위의 예에서는 모든 현재 계약을 초록색으로 강조 표시하는 규칙을 만들었습니다. 그런 다음 '조건부 서식'과 '규칙 관리'로 이동하여 테이블에 적용되는 모든 규칙을 확인할 수 있습니다. 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 규칙 우선순위를 변경할 수 있습니다(마지막으로 true인 규칙이 적용됩니다).

파트 2: Excel에서 체크박스가 선택된 경우 행을 서식 지정하는 방법

또는 간단한 예/아니요 확인을 위해, 셀에 체크박스를 구현하여 해당 체크 여부에 따라 행을 서식 지정할 수 있는 논리적 '참' 또는 '거짓'으로 사용할 수 있습니다.

특히, Excel 365가 아닌 버전에서는 개발자 탭을 활성화해야 합니다(옵션 > 리본 사용자 지정 > 오른쪽 패널에서 개발자 상자 활성화를 통해 설정할 수 있습니다).

그 후에는 개발자 탭에서 '컨트롤'을 클릭한 다음 '체크박스'를 선택하여 표에 체크박스를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 표에 체크박스가 배치되며, 적절한 위치로 이동시켜야 합니다.

이를 위해, 직원의 결혼 상태를 표시하기 위해 H 열을 추가했습니다.

1단계. 표에 체크박스 다섯 개를 추가합니다. 각 체크박스에 대해 텍스트를 삭제한 다음, 해당 체크박스를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '컨트롤 서식'을 선택합니다.

2단계. '컨트롤' 탭에서 체크박스가 있는 셀에 대한 절대 참조를 입력합니다(예: 첫 번째 상자는 '$H$2'가 됩니다).

3단계. 새 테이블 범위를 선택하고 조건부 서식을 만듭니다. 이번에는 H 열을 사용하므로 수식은 "=$H2=TRUE"가 됩니다.

4단계. 서식을 선택하고 두 상자에서 모두 '확인'을 클릭하세요.

더 쉽게 볼 수 있도록 이전 규칙을 제거했습니다.