이 숨겨진 마이크로소프트 워드 단축키는 반복되는 수정을 즉시 처리합니다

마이크로소프트 워드에서 20장의 서로 다른 사진에 같은 크기를 적용해 본 적이 있나요? 아니면 거대한 표에서 매 세 번째 행을 삭제한 적이 있나요? 메뉴와 오른쪽 클릭의 악몽 같은 작업입니다. 하지만 반복적인 작업을 단 한 번의 키탭으로 바꿔주는 하나의 키보드 단축키를 알고 있다면 이야기는 달라집니다. F4를 소개하겠습니다.

F4는 당신의 새 최고의 친구입니다

단순한 '다시 실행' 버튼 그 이상입니다

마이크로소프트 생태계에서 많은 시간을 보낸다면, 아마 Ctrl+Y가 근육 기억에 새겨져 있을 것입니다. 이는 표준 '다시 실행' 명령으로, Ctrl+Z를 너무 많이 눌렀을 때 찾게 되는 안전망입니다. 하지만 F4는 다릅니다. 실행 취소한 작업을 다시 실행할 수도 있지만, 진정한 강점은 문서의 다른 위치에서 마지막 명령을 반복할 수 있는 능력에 있습니다.

단어를 선택하고 빨간색으로 바꾸면, 다른 단어를 선택하고 F4를 누르면 그 단어도 빨간색이 됩니다. 표에 새 행을 삽입하고 다섯 개를 더 필요로 한다는 것을 알게 되면, 다섯 번 마우스 오른쪽 버튼을 클릭할 필요가 없습니다. 그냥 F4를 다섯 번 누르면 됩니다.

이 기능은 프로젝트 진행 과정에서 엄청난 수의 클릭을 줄여주지만, 숨겨진 이점은 더 좋습니다. 수십 개의 Microsoft Word 기본 단축키나 긴 Alt 시퀀스를 기억할 필요가 없다는 점입니다. 대신 리본 메뉴나 마우스 오른쪽 클릭 메뉴를 사용하여 한 번만 작업을 수행하면 Word가 그 작업을 F4 키에 '로드'하여, 현재 수행 중인 작업에 임시 맞춤형 단축키처럼 사용할 수 있습니다. 사실상 즉각적인 필요에 맞게 적응하는 만능 버튼이라고 할 수 있습니다.

‘단일 동작’ 규칙: 워드가 생각하는 방식

한 번의 탭으로 다섯 단계를 반복하는 비밀

F4를 마스터하려면 Microsoft Word가 '작업(action)'을 어떻게 정의하는지 이해해야 합니다. 여기서 많은 사람들이 좌절감을 느낍니다. 어떤 텍스트를 굵게 만들고, 크기를 14pt로 변경한 다음 색상을 파랑으로 바꾸면, F4는 파란색만 반복합니다. 이는 Word가 리본에서의 모든 클릭을 개별 명령으로 해석하기 때문입니다.

그러나 대화 상자를 열면 Word는 해당 창 안에서 수행하는 모든 작업을 하나의 이벤트로 처리합니다. 예를 들어, 글꼴 대화 상자(Ctrl+D)를 열고, 글꼴을 변경하고, 굵은 기울임꼴로 설정하고, 색상을 변경하고, 밑줄을 추가하면, Word는 확인을 클릭하는 순간 하나의 '글꼴 속성 설정' 명령으로 인식합니다. 따라서 그 다음에 다른 단어나 단락을 선택하고 F4를 누르면, 이러한 모든 변경 사항이 동시에 적용됩니다.

궁극의 조합: QAT와 F4 키

자신만의 맞춤형 생산성 엔진을 만드세요

F4 단축키를 더 효과적으로 사용하려면, 리본 위나 아래에 있는 아이콘 행인 빠른 실행 도구 모음(QAT)을 사용하세요. 자주 사용하는 명령이 있다면, 리본에서 해당 명령을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 빠른 실행 도구 모음에 추가를 클릭하세요.

이제 당신의 작업 흐름은 두 단계 과정이 됩니다. 먼저 QAT에서 사용자 지정 아이콘을 한 번 클릭하여 초기 작업을 수행합니다. 그 다음, 단순히 커서를 움직이고 F4를 눌러 필요한 만큼 반복합니다. 이렇게 하면 가장 강력한 도구를 한 번의 클릭으로 접근할 수 있고 반복 작업을 단일 키 입력으로 줄일 수 있습니다. 이는 F4를 프로그램 가능한 매크로 버튼으로 사실상 바꾸어, 마지막으로 클릭한 QAT 버튼에 따라 실시간으로 변경되도록 합니다.

워크플로우 해킹: 서식 복사기로는 할 수 없는 것들

도구에 가장 적합한 작업을 선택하세요

서식 복사기는 종종 워드 효율성의 정점으로 칭송됩니다. 브러시 아이콘은 텍스트에 대해서는 훌륭하지만 실제로는 매우 제한적입니다. 구조 변경, 레이아웃 조정, 개체 속성에는 도움이 되지 않지만 F4는 그럴 때 도움이 될 수 있습니다.

이미지 그리드 크기 조정

여러 장의 그림을 삽입했고, 모두 같은 크기로 만들고 싶습니다. 각 그림을 개별적으로 조정하지 마세요. 대신 첫 번째 그림을 선택하고 리본의 그림 서식 탭을 사용하여 너비를 설정하세요. 이제 Word가 그 특정 치수를 '학습'했으므로, 다음 그림을 선택하고 F4를 누르세요. 클릭, F4. 클릭, F4. 몇 초 만에 끝납니다.

테이블 수술 수행

50행짜리 표에서 세 번째마다 있는 모든 행을 삭제해야 하며 반복적 긴장 손상을 피하고 싶습니다. 리본을 사용하여 한 행 삭제를 선택하고, 다음 대상 행을 클릭한 다음 F4를 누르고 반복하세요. 이것은 셀 병합이나 열 삽입과 같은 다른 표 도구에도 동일하게 적용됩니다.

페이지 및 구분선 관리

긴 원고가 있고 각 장의 시작 부분에 구분을 삽입해야 합니다. 커서를 올바른 위치로 이동하고 삽입 탭을 통해 구분을 추가합니다. 그런 다음, 다음 구분이 있어야 하는 위치에 커서를 놓고 F4를 누릅니다.

지루하고 반복적인 작업과 완성된 Word 문서 사이의 간격을 좁히는 것은 F4 키를 누르는 것만큼 간단합니다. 이것은 마우스 오른쪽 버튼 문제를 없애고 모든 작업을 두 번 할 필요가 없는 방법을 원하는 사람들에게 이상적인 요령입니다.

이 효율성 팁은 워드 프로세싱에만 국한되지 않고, 마이크로소프트 엑셀에서도 비슷하게 작동합니다. 사실, F4 키는 스프레드시트 작업에서 특히 강력한 키입니다. 마지막 동작을 반복하는 것뿐만 아니라 참조 유형을 전환하고 찾기 쿼리를 실행하고 반복할 수 있게 해줍니다. 한 개의 기능 키가 이렇게 유용할 수 있다니 누가 알았겠습니까?