코파일럿이 몇 분 만에 내 파워포인트를 만들어 줬지만, 이게 그것을 멋지게 만든 이유입니다

인공지능(AI) 비서들은 계속해서 발전하고 있으며, 그중 최고 중 하나는 마이크로소프트의 코파일럿입니다. 2023년에 처음 소개된 코파일럿은 모든 AI 비서와 마찬가지로 단순한 질문과 답변을 넘어서는 여러 기능을 가지고 있습니다.

최근에 저는 새로운 부업인 여행 상담사로서 파워포인트 프레젠테이션을 만드는 데 도움을 주기 위해 Copilot을 사용하기로 결정했습니다. 목표는 세계 최고의 크루즈 라인에 대한 프레젠테이션을 디자인하는 것입니다. 여기에는 그들이 누구인지, 무엇에 집중하는지, 그리고 어떤 유형의 여행을 목표로 하는지가 포함됩니다.

결과가 반드시 내가 예상한 것은 아니었다.

PowerPoint에서 Copilot을 설정하고 실행하기

Copilot가 나타나지 않으면 어떻게 해야 하나요

PowerPoint에서 Copilot을 사용하기 시작하기 전에, 앱 내에서 Copilot이 작동 중인지 확인해야 합니다. Microsoft 계정에 로그인하고 애플리케이션의 최신 버전을 가지고 있는지 확인하세요 — 일반적으로 이는 활성화된 Microsoft 365 구독과 연결됩니다. 로그인한 후에는 Copilot이 바로 리본에 나타나 사용할 준비가 되어야 합니다.

PowerPoint에서 Copilot을 찾을 수 없다면 소프트웨어를 업데이트해야 하거나 시스템이 Copilot 최소 요구 사항을 충족하지 못할 가능성이 있습니다. PC 또는 Mac이 요구 사항을 충족한다고 가정하면 Microsoft 365 구독과 활성 인터넷 연결이 필요합니다.

코파일럿을 활용하기: 나의 실제 테스트

코파일럿이 잘한 것

Powerful에서 Copilot을 사용하려면, 앱을 전환하거나 아무 것도 복사해서 붙여넣을 필요 없이 단순히 'Copilot으로 만들기' 옵션을 선택하면 됩니다. 그런 다음 저는 조수에게 꽤 상세한 프롬프트를 주어 크루즈 회사들에 대한 프레젠테이션을 만들어 달라고 요청했습니다. 각 주요 크루즈 회사의 대상 고객, 크루즈 선택 시 고려해야 할 주요 사항, 그리고 선상에서 제공되는 엔터테인먼트까지 다루기를 원했습니다. 또한 프레젠테이션이 너무 길어지지 않도록 12장의 슬라이드로 제한을 두었습니다. 이렇게 하면 프레젠테이션이 너무 커져서 관리하기 어려워지는 것을 방지할 수 있습니다.

저는 Copilot과 작업할 때 명확한 계획을 가지고 있었습니다. 특정 주제, 사용하고자 하는 형식 유형, 집중할 구체적인 콘텐츠 범주를 제공함으로써 좋은 초안을 얻고자 했습니다. 또한 내용을 간결하게 유지하기 위해 슬라이드 수를 제한했습니다. 대부분의 경우, 이 접근 방식은 잘 작동했습니다.

결과는 정말 좋았습니다, 그것들이 얼마나 빨리 만들어졌는지를 고려하면요. Copilot은 내용을 잘 정리했고 제가 원했던 모든 주요 포인트를 다 다뤘습니다. 그러나 몇 가지 문제가 있었습니다. Copilot이 선택한 테마가 주제와 맞지 않아 어떤 크루즈 휴가 분위기도 없앴습니다. 또한, 몇몇 사진은 슬라이드의 텍스트와 일치하지 않았습니다.

이것들은 보통 손으로 해결하는 작은 문제들이고, 큰 문제가 되지는 않습니다. 하지만 이러한 사소한 문제들조차 있더라도, 전체 결과물은 처음부터 만들었다면 훨씬 오래 걸렸을 튼튼하고 발표용으로 준비된 문서였습니다.

이 결과를 얻는 데 걸린 시간이 정말 짧았다는 점은 주목할 만하며, 이는 큰 장점입니다. 내용은 제가 원했던 모든 것을 다루었고 따라가기 쉬웠습니다. 문제들은 대부분 사소한 조정 사항이었습니다. 이는 새 테마를 선택하는 것에서 시작하여 더 나은 이미지를 찾는 것으로 이어졌습니다. 또한, 글꼴 계층 구조를 조금 정리하여 발표에서는 하나의 헤더 글꼴과 하나의 본문 글꼴만 사용했습니다. 또한 Copilot이 선택한 문구를 다소 압축했는데, 그 문구가 장황한 경향이 있었기 때문입니다.

코파일럿이 출발점이지 결승선이 아닌 이유

콘텐츠를 청중에 맞게 조정하세요

Copilot과 같은 도구를 사용하여 프레젠테이션을 만들 때, 정말로 속도를 높일 수 있습니다. 하지만 그것을 진정으로 훌륭하게 만들려면 인간적인 감각을 더해야 합니다.

먼저 디자인에 대해 생각해보세요. AI는 기본적으로 안전하고 일반적인 템플릿을 사용하므로 글꼴, 색상, 레이아웃을 자세히 살펴보세요. 브랜드에 맞는지 확인하고 너무 단순해 보이지 않도록 하세요.

다음으로, 당신이 누구에게 발표하는지 고려하세요. 한 그룹을 위한 발표가 다른 그룹에게는 효과가 없을 수 있으며 그 반대도 마찬가지입니다. 따라서 각 슬라이드를 검토하고 청중이 알아야 할 것이 무엇인지 생각하세요.

마지막으로, 스토리가 잘 흐르는지 확인하세요. AI는 정보를 수집하는 데 뛰어나지만, 이야기를 전하는 것은 여전히 인간의 손길이 필요합니다. 청중이 보는 것처럼 전체 프레젠테이션을 읽어보세요. 각 슬라이드가 청중을 다음 슬라이드로 이끄는가요? 모든 내용이 명확하고 기억에 남는 결말로 이어지나요?

코파일럿은 좋은 출발점을 제공하지만, 좋은 프레젠테이션을 훌륭하게 만드는 것은 이러한 마지막 손질입니다. 프레젠테이션이 일상적인 템플릿으로 만들어진 것처럼 보이지 않고 의도적으로 구성된 것처럼 느껴지도록 해야 합니다. 요점은 청중이 마치 당신이 그들에게 직접 이야기하는 것처럼 느껴야 하며, 이야기가 진행되는 방식도 그들을 계속 관심 있게 만들도록 마음에 두어야 한다는 것입니다. 약간의 추가 작업으로 괜찮은 프레젠테이션을 청중을 정말로 사로잡는 것으로 바꿀 수 있습니다.

핵심 요점: Copilot은 강력한 동반자이지, 대체가 아니다

파워포인트에서 프레젠테이션을 만들 때, 코파일럿을 사용하면 과정을 정말로 빠르게 하고 멋져 보이면서 내용이 많은 것을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 하지만 최상의 결과를 얻으려면, 코파일럿을 모든 것을 대신해 주는 마법의 버튼이 아니라 함께 협력하는 지능적인 파트너로 생각하는 것이 좋습니다.

보통 AI는 슬라이드를 정리하고 단어를 배치하는 것과 같은 좀 더 간단한 작업을 처리하는 데 능숙하며, 당신은 창의적인 아이디어를 내고, 청중을 이해하며, 도구가 도움을 줄 수 있는 독특한 방식으로 이야기를 전달합니다.

이렇게 함께 일하면 정말로 따라올 수 없는 조합이 됩니다. 발표의 인간적인 손길이 필요한 부분에 집중할 수 있고, 모든 것을 정리하고 보기 좋게 만드는 것과 같은 더 일상적인 작업은 Copilot이 처리하도록 할 수 있습니다. 함께 작업함으로써 세련되고 전문적일 뿐만 아니라 흥미롭고 효과적인 발표를 만들 수 있습니다.