마이크로소프트 엑셀에는 텍스트 파일과 CSV 데이터를 가져오는 새로운 기능이 있습니다

마이크로소프트 엑셀은 다른 파일에서 데이터를 가져오기 위한 두 가지 새로운 기능을 도입하고 있으며, 이는 파워 쿼리나 다른 복잡한 도구를 사용할 필요가 없습니다. 이 기능들은 지금 윈도우용 엑셀에서 테스트 중이며, 앞으로 다른 플랫폼에도 제공될 예정입니다.

먼저, Excel은 이제 외부 텍스트 파일을 가져오기 위한 IMPORTTEXT 기능을 테스트하고 있습니다. 이 기능은 일반 텍스트(TXT), 쉼표로 구분된 값(CSV), 또는 탭으로 구분된 값(TSV)과 같은 형식을 지원합니다. 주로 CSV 데이터베이스를 스프레드시트로 동적 배열 형태로 가져오는 데 사용되지만, 다른 데이터 형식과도 사용할 수 있습니다.

필수 매개변수는 파일 경로뿐이지만, 입력 텍스트를 구문 분석하기 위한 몇 가지 옵션이 더 있습니다. CSV 파일이나 구분 기호로 구분된 데이터를 불러오는 경우 구분자 문자를 설정할 수 있는 매개변수가 있습니다. 또한 출력에 포함할 데이터의 행과 열, 입력 파일의 인코딩을 지정할 수도 있습니다.

셀을 선택한 다음 =IMPORTTEXT를 입력하고 파일 경로를 입력하면 사용할 수 있습니다. 결과는 다음과 같이 나올 수 있습니다:

=IMPORTTEXT("C:\Users\corbin\Desktop\export.csv")

구문 분석 오류가 발생하면 추가 매개변수에서 구분 기호, 인코딩 또는 로케일을 지정해야 할 수 있습니다. 또한 '데이터 > 모두 새로 고침'에서 데이터를 새로 고칠 수도 있습니다.

엑셀도 IMPORTCSV 기능을 받게 되는데, 이는 대부분의 CSV 파일에 최적화된 설정이 이미 적용된 IMPORTTEXT의 간단한 버전입니다. 기본값은 콤마 구분과 UTF-8 인코딩이므로, 파일 경로만 입력하면 (대부분의 경우) 다른 옵션은 신경 쓰지 않아도 됩니다.

외부 데이터를 Excel로 가져오는 더 쉬운 방법을 보는 것은 정말 좋습니다. 특히 많은 다른 애플리케이션과 서비스에서 내보낼 수 있는 CSV 파일의 경우에 그렇습니다. 그러나 이 방법은 소스 데이터가 변경될 수 있는 상황에서 더 유용합니다. 텍스트 데이터를 한 번만 필요로 한다면, 파일을 직접 Excel에서 열어 내용을 복사하여 워크북에 붙여넣으면 됩니다.

예상할 수 있듯이, 마이크로소프트는 이 기능을 COPILOT 기능과 함께 사용하는 것을 홍보하기도 했습니다. 예를 들어, 텍스트 파일에서 작업 목록을 한 행으로 가져온 다음, Copilot에게 이를 카테고리별로 정렬하도록 요청할 수 있으며, Copilot의 출력 결과는 다른 행에 표시됩니다.

새로운 IMPORTTEXT 및 IMPORTCSV 기능이 이제 Microsoft Excel 베타 채널에서 사용 가능합니다. 버전 2502(Build 18604.20002) 이상을 실행 중인 경우 해당 기능을 사용할 수 있습니다. 버그가 해결되면 안정 채널에도 적용될 예정이며, 엑셀 맥 버전에도 제공되기를 바랍니다.

출처: Microsoft 365 인사이더 블로그